Aktualisiert am: 22. Juli 2022

Wie bewerbe ich mich als DBA? – DBA einreichen (Leitfaden)

Bilden Sie eine LLC & Datei für DBA schnell und problemlos

Der Begriff DBA steht für „Doing Business As“, aber warum brauchen Sie einen für Ihr Unternehmen und welchen Zweck erfüllt er?

Was ist ein DBA?

Jedes Unternehmen da draußen hat einen legalen Namen. Dies kann entweder der Name sein, unter dem sie registriert ist, im Falle einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer anderen juristischen Person ist dies der Name, der auf ihrem Gründungsdokument steht. Wenn Sie alternativ ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft haben, ist der Firmenname der Name des Geschäftsinhabers oder der Geschäftsinhaber.

Obwohl dies der gesetzliche Firmenname ist, wird dies als DBA-Name bezeichnet, wenn das Unternehmen unter einem anderen Namen tätig ist. Ein Unternehmen darf so viele DBAs haben, wie es für nötig hält, aber in den meisten Staaten kann das Unternehmen nur unter seinem legalen Namen Geschäfte machen, es sei denn, dieser Name ist registriert.

Denken Sie daran, dass der Staat Sie als Einzelunternehmen ansieht, wenn Sie einen DBA registrieren, bevor Sie eine LLC, eine Gesellschaft oder eine andere juristische Person gründen.

Was ein DBA nicht ist

Sie sollten sich der Tatsache bewusst sein, dass ein DBA keine juristische Geschäftseinheit ist, sondern ein Name, der einer Geschäftseinheit angehängt wurde. Geschäfte unter einem DBA-Namen zu tätigen ist nicht dasselbe wie ein Unternehmen zu gründen.


Wie registriert man also einen DBA-Namen?

Sie können nicht einfach plötzlich entscheiden, dass Sie einen DBA-Namen verwenden möchten, und dann damit beginnen, es gibt einen Prozess und eine Gebühr.

Es gibt Formulare, die Sie ausfüllen müssen, und wie Sie dabei vorgehen, ist von Staat zu Staat unterschiedlich. Einige verlangen, dass Sie die Formulare ausfüllen und bei der örtlichen oder der Bezirksverwaltung einreichen, während andere verlangen, dass Sie sie bei einer staatlichen Behörde einreichen, während andere es Ihnen ermöglichen, sie bei beiden einzureichen. Stellen Sie einfach sicher, wo Sie die Unterlagen für den Staat, in dem Sie sich befinden, oder den Staat, in dem Sie Geschäfte tätigen werden, einreichen müssen. Verschiedene Geschäftstypen haben auch unterschiedliche Anforderungen, stellen Sie also sicher, dass Sie alle notwendigen Schritte für Ihren Geschäftstyp abgeschlossen haben.

Nachdem Sie alle erforderlichen Schritte abgeschlossen haben, erhalten Sie ein Scheinnamenzertifikat und können Ihren DBA-Namen verwenden.

Andere Verfahren, die Sie kennen sollten:

  • Wenn Sie einen DBA-Namen für eine LLC oder ein Unternehmen einreichen, ist häufig ein Nachweis erforderlich, dass das Unternehmen einen guten Ruf hat. Sie können dies erhalten, indem Sie beim Außenminister eine Bescheinigung über den guten Ruf anfordern.
  • Wenn Ihr Unternehmen keine Gesellschaft ist, können Sie Ihren DBA-Namen nicht mit den Begriffen INC. oder Corp. usw. versehen. Sie können auch nicht angeben, dass das Unternehmen eine LLC ist, wenn dies nicht der Fall ist.
  • In einigen Bundesstaaten werden die Einreichungen bei verschiedenen Ämtern vorgenommen, je nachdem, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Einzelfirma oder eine offene Handelsgesellschaft, eine Kapitalgesellschaft oder eine LLC handelt. Auch die Formen können unterschiedlich sein.
  • Verschiedene Staaten haben unterschiedliche akzeptierte Formen der Zahlung für die Anmeldegebühr. Beispielsweise können Sie nur bei einigen mit einer Debit- oder Kreditkarte bezahlen, während andere möglicherweise eine Zahlungsanweisung oder einen Bankscheck benötigen.

Schritt 1: Führen Sie eine vorläufige DBA-Namenssuche durch

Prüfung der Namensverfügbarkeit

Der erste Schritt des Prozesses wäre eine vorläufige DBA-Namenssuche. Sie müssen zunächst prüfen, ob Ihr gewünschter DBA-Name noch verfügbar ist, ähnlich wie bei der Wahl des ursprünglichen Namens für Ihr Unternehmen. Notieren Sie sich ein paar Namen, die Ihnen gefallen und die zu Ihrer Marke passen, und melden Sie sich dann auf der Website des Außenministers für den Staat an, in dem Sie geschäftlich tätig sind, und verwenden Sie die Suche, um zu sehen, ob Ihre gewünschten Namen noch verfügbar sind. An dieser Stelle können Sie auch eine schnelle Domainsuche durchführen, um zu sehen, ob eine davon zum Kauf verfügbar ist.

Einige Staaten halten Ihren Namen gegen eine geringe Gebühr 120 Tage lang für Sie bereit, was ideal ist, wenn Sie noch nicht bereit sind, einen Antrag zu stellen, aber den Namen nicht an ein anderes Unternehmen verlieren möchten. Sie könnten auch erwägen, Ihren DBA-Namen als Marke zu kennzeichnen oder zumindest zu prüfen, ob es bereits Marken in Ihrem Namen gibt. Überprüfen Sie unbedingt die Vorschriften Ihres Staates, um sicherzustellen, dass Sie keine Regeln brechen, wenn es um Namensvorschriften geht.


Schritt 2: Antragstellung

Antragsfüllung

Sobald Sie Ihren Namen ausgewählt und überprüft haben, ob er verfügbar ist, ist es an der Zeit, ihn einzureichen. Beachten Sie, dass einige Staaten dies möglicherweise als Einreichung für einen angenommenen Namen, fiktiven Namen oder Handelsnamen aufführen. Finden Sie das richtige Formular auf Website des Staatssekretärs, ausfüllen und online absenden. Der gesamte Prozess wird nicht sehr lange dauern. Sie können das Formular auch per Post versenden. Die meisten Staaten erheben auch eine kleine Gebühr für die Einreichung.

Alles, was Sie zum Ausfüllen des Formulars benötigen, ist Ihr gewählter DBA-Name und die Arbeitgeber-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens. Wenn Sie keine EIN haben, können Sie Ihre Sozialversicherungsnummer verwenden. Mehrere Staaten verlangen, dass Sie einen DBA bei mehr als einer Regierungsebene registrieren. Ein Einzelunternehmen muss beispielsweise möglicherweise auf Landes- und Kreisebene einen Antrag stellen.


Schritt 3: Publikationen

Einige Staaten, aber nicht alle, verlangen dann, dass Sie den Namen veröffentlichen, sobald er eingereicht und genehmigt wurde. Kalifornien, Florida, Georgia, Illinois, Minnesota, Nebraska und Pennsylvania verlangen alle, dass Sie den Namen in den lokalen Zeitungen veröffentlichen, normalerweise vier Wochen lang jede Woche, obwohl dies von Staat zu Staat unterschiedlich sein kann.


Warum brauchen Sie einen DBA?

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen einen fiktiven Namen anstelle ihres rechtlichen Namens verwenden. Die Gründe sind je nach Geschäftstyp sehr unterschiedlich, zum Beispiel würde ein Einzelunternehmen einen DBA-Namen aus anderen Gründen verwenden als eine LLC.

  • Als Einzelunternehmen ist der häufigste Grund, warum Sie einen DBA-Namen verwenden würden, der, dass Sie keine Geschäfte unter Ihrem persönlichen Namen tätigen möchten. Als Einzelunternehmen oder Personengesellschaft sind Ihr persönlicher Name und Ihr Firmenname in öffentlichen Aufzeichnungen gleich. Wenn Sie also privat bleiben und Ihren persönlichen Namen getrennt halten möchten, müssen Sie einen DBA einreichen.
  • Wenn Ihr Firmenname nur Ihr persönlicher Name ist, kann es sehr schwierig sein zu erkennen, was das Unternehmen tatsächlich tut. Ein DBA-Name gibt Ihnen die Möglichkeit, einen unverwechselbareren Namen zu wählen, der dabei hilft, hervorzuheben, was Ihr Unternehmen tut. Wenn Sie beispielsweise ein Cupcake-Geschäft haben, können Sie, anstatt nur Ihren persönlichen Namen zu verwenden, diesen als „Joe's Cupcakes“ bezeichnen. Gleiches gilt für eine offene Handelsgesellschaft. Wenn Sie einen fiktiven Namen Ihrer Wahl registrieren, können Sie stattdessen unter diesem Namen Geschäfte tätigen.
  • Je nachdem, mit welcher Bank Sie zusammenarbeiten, benötigen Sie möglicherweise einen DBA-Namen, um ein Bankkonto für Ihr Unternehmen zu eröffnen. Manchmal fordert die Bank Sie auf, im Rahmen des Registrierungsprozesses einen Nachweis über die DBA-Anmeldung vorzulegen, um nachzuweisen, dass Sie unter einem anderen Namen Geschäfte tätigen.
  • Unternehmen bleiben nicht ewig gleich. Es kann einen Tag geben, an dem Ihr Unternehmen beschließt, einen anderen Weg einzuschlagen oder in einen völlig neuen Geschäftszweig einzusteigen, der sich nicht in dem Namen widerspiegelt, den Sie derzeit verwenden. Die Verwendung eines neuen DBA-Namens kann helfen, eine neue Produkt- oder Dienstleistungslinie zu vermarkten, da ein aussagekräftigerer Name sehr vorteilhaft sein kann. Aus diesem Grund würden sich einige Unternehmen dafür entscheiden, mehr als einen DBA-Namen für verschiedene Teile des Unternehmens zu haben.
  • Auch wenn Sie für Ihr Unternehmen keinen DBA benötigen, kann es dennoch manchmal eine gute Idee sein, die Gebühren und den mühsamen Papierkram wert zu machen. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, ist dies zunächst einmal die kostengünstigste Art, einen Firmennamen zu verwenden, und normalerweise auch die einfachste. Ohne den gesamten Prozess der Gründung einer LLC oder eines Unternehmens durchlaufen zu müssen, können Sie eine ganz andere Geschäftsidentität schaffen.
  • Ohne dass Sie tatsächlich mehrere Unternehmen gründen müssen, können Sie mit einem DBA mehr als eines betreiben. Wenn jemand beispielsweise zwei unterschiedliche Unternehmen führen möchte, kann er ein Unternehmen gründen und die beiden Unternehmen unter zwei verschiedenen DBAs führen, was den Papierkram und die Kosten erheblich reduzieren kann.
  • Wenn Sie unter einem anderen Namen operieren, diesen aber nicht eingereicht haben, kann der rechtliche Schutz, den Sie als LCC oder Unternehmen erhalten, ungültig werden, daher a DBA hilft Ihnen, Ihr Unternehmen konform zu halten.
  • Für viele Unternehmen ist der Online-Verkauf ein wachsender Teil des Unternehmens. Anstatt also eine Website zu erstellen, in der Hoffnung, dass sie für alle potenziellen Kunden geeignet ist, Sie können Ihren Online-Markt einfach segmentieren, indem Sie verschiedene DBAs mit separaten Websites einsetzen und Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen ansprechen.
  • So verwenden Sie einen Domänennamen als DBA. Sie können einen DBA-Namen hinterlegen, damit Ihr Unternehmen Geschäfte unter dem Domänennamen des Unternehmens tätigen kann. Diese Methode wird normalerweise verwendet, wenn Ihr Firmenname nicht als Domänenname verfügbar ist. Zum Beispiel, wenn Sie zusätzlich zu Ihrer bestehenden Website eine weitere Website betreiben möchten.
  • Manchmal, besonders bei älteren Unternehmen, ist der offizielle Name nicht suchmaschinenfreundlich oder sehr schwer zu merken. Sie könnten einen DBA-Namen verwenden, um Ihr Unternehmen leichter auffindbar zu machen.

Holen Sie sich professionelle Hilfe und gründen Sie noch heute Ihre LLC und Ihren DBA

Sie können selbst einen DBA-Namen beantragen, aber viele Leute haben keine Zeit, finden den Prozess zu verwirrend oder möchten lieber ein externes Unternehmen damit beauftragen, damit sie sicherstellen, dass sie den Prozess richtig machen. Es gibt viele Unternehmen und Dritte, die dies für Sie tun können, aber eines der besten ist es Zenbusiness. Das Unternehmen besteht seit vielen Jahren und hat sich einen guten Ruf erarbeitet, indem es buchstäblich Tausenden von Unternehmen bei ihren Bedürfnissen hilft. Zenbusiness führt Sie durch den gesamten Prozess und ist eine der kostengünstigsten Optionen auf dem Markt.

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DBA-FAQs

Gibt es noch andere Namen für einen DBA?

Möglicherweise hören Sie den Begriff DBA-Name auch als angenommener Name bezeichnet, ein fiktiver Firmenname oder Handelsname.

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Gründer & Autor

Ian Broderick ist ein begeisterter Autor und Eigentümer von LLCGuys.com. Er ist seit über 4 Jahren im Gründungsbereich von LLCs tätig. Darüber hinaus war er bei mehreren namhaften GmbH-Gründungsdienstleistern tätig. Jetzt beschloss er, sein Wissen und seinen Rat mit allen zu teilen. Da es in diesem Bereich viele Fragen und Bedenken gibt, ist es sein Ziel, LLCGuys zu einem erstklassigen Informationsanbieter in Bezug auf die Gründung von LLCs, Servicebewertungen usw. zu machen.

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